Иностранные компании достаточно легко и быстро могут войти на итальянский рынок и вести свою деятельность в данной стране. Для реализации бизнес иммиграции иностранная компания должна открыть обособленное подразделение в форме Представительства (Ufficio di Rappresentanza).

Представительства могут вести свою деятельность по продвижению собственных товаров/услуг на итальянский рынок, проведение научных, маркетинговых исследований, изучение рынка спроса, организация и проведение рекламных акций, т.е. осуществление действий, направленных на формирование интереса к своей продукции/услугам у итальянских покупателей/инвесторов и привлечение их на российский рынок. Представительство может, занимается в Италии поиском поставщиков сырья, материалов, работ, услуг, которые необходимы головной организации для ведения предпринимательской деятельности в своей стране. Представительство выполняет лишь вспомогательную функцию, без приобретения налоговых обязательств в соответствии с итальянским законодательством и имеет очень низкие затраты на создание и эксплуатацию. Представительство не имеет права заниматься непосредственно предпринимательской либо коммерческой деятельностью, не имеет ни экономической, ни юридической автономии и целиком и полностью зависит от головной компании. В большинстве случаев представительство состоит из одного офиса, в котором работает один или два сотрудника. Данный руководитель (высококвалифицированный менеджер) не наделен правом, заключать сделки от имени компании, также он не имеет права подписи на документах, не может принимать платежи и выставлять счета, не уполномочен принимать самостоятельные решения и представлять компанию перед третьими лицами. При необходимости договоры с контрагентами из Италии заключаются напрямую от имени головной компании. Представительство полностью спонсируется головной компанией. Представительство не обязано сдавать финансовую и налоговую отчетность на территории Итальянской республики. Может не иметь расчетного банковского счета. Представительство не нужно регистрировать в ведомстве по делам предпринимательской деятельности и заносить в торговый реестр. Необходимо лишь подать сведения о регистрации представительства в специальный реестр экономическо-административной информации - (Repertorio Economico Amministrativo) Торговой палаты.

Необходимые документы:

• Нотариальная выписка из единого государственного реестра юридических лиц с апостилем;

• К/копия загранпаспортов руководителя представительства, генерального директора и учредителей материнской компании;

• Итальянский налоговый код Codice Fiscale на руководителя представительства;

• Решение об открытии представительства в Италии;

• Приказ о назначении руководителя представительства;

• Доверенность на руководителя представительства;

• Положение о представительстве в Италии;

• Командировочное письмо на руководителя представительства;

• Договор с руководителем представительства;

• Копия диплома о высшем образовании от руководителя представительства;

• Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах ООО за прошлый год;

• Нотариальная доверенность с апостилем от руководителя представительства.

Для открытия представительства иностранной компании в Италии необходимо:

• Определиться с местом нахождения представительства, т.е. с юридическим адресом;

• Получение цифровой подписи для руководителя представительства;

• По месту нахождения получить налоговый код - Codice Fiscale;

• Зарегистрировать сертифицированную электронную почту - PEC;

• Подать сведения об открытии представительства в реестр экономическо-административной информации REA - Repertorio Economico Amministrativo;

• Получить электронную выписку о регистрации представительства - Visura Camerale.

Подача документов в Провинциальную Дирекцию по Труду - DPL

• Выписку о регистрации представительства (Visura Camerale), сроком давности не более 6-ти месяцев;

• Копию трудового контракта;

• Копию загранпаспорта;

• Заявление от законного представителя общества о том, что вознаграждение за работу, которое он будет получать от головной компании будет превышать минимальный уровень, предусмотренный итальянским законодательством для освобождения от участия в медицинских расходах, т.е. годовой доход представителя иностранной компании должен быть примерно не менее 8.400€ в год;

• Документы, подтверждающие наличия жилья в Италии;

• Marca da Bollo - 16,00€.

• Свидетельство, выданное компетентным местным Управлением по труду (Direzione Provinciale del Lavoro — Servizio Politiche del Lavoro) или копия официального заявления законного представителя компании, подтверждающего, что заявитель не будет использоваться в качестве наемного работника;

• Официальное разрешение - Nulla Osta provvisorio ai fini dell’ingresso per lavoro, выданное Квестурой со сроком действия не более 90 дней;

• Копия трудового контракта;

• Подтверждение проживания в Италии на руководителя представительства;

• Документы, подтверждающие доход, заработанный в течение предыдущего налогового периода в стране проживания. Доход должен быть выше € 8.400;

• Заявление / Анкета типа D;

• Фотография цветная на белом фоне — 1 шт. Размер: 3,5×4,5 см;

• Загранпаспорт + к/копия;

• Стоимость оформления длительной визы типа D — 116,00€ + визовый сбор.

• Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия первой страницы и страницы с регистрацией) или любого иного государства для заключения договора;

• Согласие на обработку персональных данных;

• Visura - документ, подтверждающий открытие представительства.

NB! Предоставляется услуга подачи документов в консульство Италии без вашего присутствия.

После этого необходимо посетить Италию, где необходимо подать документы в компетентные органы на временный вид на жительство. После въезда в Италию в течение 8 дней вы обязаны подать документы на ВНЖ, т.е. виза должна быть конвертирована в вид на жительство. Для этого необходимо на почте в Италии, в окошке Sportello Amico взять специальный конверт KIT, заполнить вложенные в него бланки (Модуль 1 и 2), приложив копии указанных документов и отправить через почтовое отделение. После отправки конверта вы получите почтовый листочек, который называется Ричевута (Ricevuta di Permesso di Soggiorno). Этот листок будет являться вашим документом до момента получения ВНЖ. Вместе с ричевутой вы получите еще один листок (Convocazione), на котором будет указана дата и время вашего визита в квестуру для сдачи отпечатков пальцев и список документов, которые вы должны будете представить. При подаче документов на ВНЖ в квестуре с заявителем от имени государства подписывается интеграционный договор. Текст договора и таблицы зачетных пунктов составлены на 2-х языках. Когда ваш ВНЖ будет готов, вам на итальянский телефон придет sms-сообщение с указанием даты и времени, когда его можно забрать. Также готовность ВНЖ можно отслеживать на сайтах:

Иммиграционный портал Италии и ВНЖ для иностранцев

Весь процесс подачи документов на ВНЖ можно разделить на три под этапа:

Документы, необходимые при первичной подаче на почте (Poste Italiane) в Италии для ВНЖ – Автономная работа вне квот (Lavoro Autonomo), при воссоединении с семьей (члены семьи должны иметь действующие шенгенские визы типа С):

1. Заполненные Модули 1 и 2 (Modulo). Несовершеннолетние дети до 14 лет модуль не заполняют;

2. Фото (цветные, 3,5 х 4,5) – 4 шт.;

3. Копия заграничного паспорта, всех страниц, с отметкой пограничной службы Италии о въезде на территорию Италии;

4. Копия налогового кода – Codice Fiscale;

5. Справка из иностранного банка на итальянском или английском языках об остатке на счёте;

6. Копия договора купли-продажи недвижимости в Италии или копия зарегистрированного договора аренды;

7. Ксерокопия свидетельства о рождении на детей, с апостилем в Минюсте, переведённое на итальянский язык и заверенные в социальном отделе консульства Италии;

8. Ксерокопия свидетельства о браке, с апостилем в Минюсте, переведённое на итальянский язык и заверенное в социальном отделе консульства Италии;

9. Визура (Visura), об открытии представительства;

10. Официальное разрешение от Единой Службы Иммиграции — Nulla Osta;

11. Свидетельство, выданное компетентным местным Управлением по труду (Direzione Provinciale del Lavoro — Servizio Politiche del Lavoro) или копия официального заявления законного представителя компании, подтверждающего, что заявитель не будет использоваться в качестве наемного работника;

12. Контракт, с руководителем представительства на оказание профессиональных услуг в форме автономной занятости по управлению представительством;

13. Документы, подтверждающие доход, заработанный в течение предыдущего налогового периода в стране проживания. Доход должен быть выше €8.400;

14. Пенсионное удостоверение – для лиц пенсионного возраста, переведённое на итальянский язык и заверенное в социальном отделе консульства Италии;

15. Для родителей, документы, подтверждающие родственные отношения (Свидетельство о браке и свидетельства о рождении детей). Эта документация должна быть переведена и легализованы итальянскими консульскими органами в стране происхождения;

16. Медицинская итальянская страховка;

17. Свидетельство о соответствии жилья нормам, действующим в Италии - Idonietà Allogiativa;

18. Другие документы.